System CLeAR-Pro posiada narzędzie pozwalające na bieżące kalkulacje cen wyrobów i towarów: ewidencyjnych, minimalnych sprzedaży, hurtowych, detalicznych.
Moduł kalkulacji konfrontuje ceny zapisane w bazie z odpowiadającymi im cenami wynikającymi z wyliczeń dokonanych algorytmami.
Algorytmy przeliczają ceny według aktualnych danych. Każda zmiana norm - w kartach technologicznych, a także cen surowców, kosztów robocizny, narzędzi – wpływa na nowo wyliczone ceny.
Możliwe jest stworzenie dowolnej ilości algorytmów do kalkulacji cen i podporządkowanie każdemu z nich wskazanych indeksów.
Algorytmy liczenia cen oparte są na danych pobieranych z bazy systemu oraz zmiennych określanych przez użytkownika i zapamiętywanych w bazie (narzuty, marże, itp.). Użytkownik posługując sie tymi danymi i używając działań matematycznych tworzy własne formuły do wyliczania cen.
Funkcja kontroli zmienności cen posiada możliwość automatycznego przypisania nowych (przekalkulowanych cen) jako nowo obowiązujących w systemie.