Zarządzanie produkcją
Zarządzanie produkcją
- Analizy zamówień odbiorców i własnych "na magazyn", z uwzględnieniem stanów magazynowych (w tym alarmowych) i produkcji w toku – podstawą zadań produkcyjnych
- Karty technologiczne (BOM)
- Wielopoziomowe struktury wyrobów zawierające półwyroby (z własnymi kartami technologicznymi), surowce, towary, narzędzia, usługi obce, operacje technologiczne
- Wykorzystanie półwyrobu jako składnika w kartach technologicznych różnych wyrobów
- Dostępność wielu kart technologicznych dla wyrobu (podstawowa i wariantowe)
- Modyfikacje grupowe składników na wielu kartach równocześnie (w tym warunkowe): podmiana, dodanie, usunięcie
- Operacje technologiczne czasowe (TPZ, TJ) lub "nieczasowe"
- Możliwość przypisania składników materialnych do wskazanych operacji technologicznych
- Możliwość przypisania narzędzi do wskazanych operacji produkcyjnych
- Podpinanie "plików obcych" w dowolnych formatach do kart technologicznych i do składników kart (np. zdjęcia, dokumentacje, rysunki techniczne, inne)
- Definiowanie parametrów dla wyrobów (tekstowych, liczbowych, algorytmów matematycznych do wyliczeń np. norm składników zależnych od wymiaru wyrobu)
- Wskazywanie zamienników dla składników materialnych
- Karty zleceniowe, indywidualny wyznacznik zlecenia - pochodna aktualnej (na moment zakładania zlecenia) karty technologicznej i ilości zlecanej
- Planowanie produkcji
- Realizacja produkcji /zaawansowana obsługa zleceń produkcyjnych/
- Automatyczne rozchody na produkcję (surowców i półwyrobów), kontrola kompletności wydań na zlecenia
- Łatwe stosowanie zamienników składników kart zleceniowych przy rozchodach na produkcję
- Kontrola dostaw w korelacji ze zleceniami oczekującymi na surowce
- Obsługa wirtualnego magazynu depozytów (surowce trudnorozliczalne w bezpośredniej dyspozycji produkcji)
- Sygnalizacja możliwych do realizacji (dla zlecenia) dokumentów rozchodowych i przychodowych
- Automatyczne otwieranie zleceń na półwyroby sprzężone (z jednego surowca różne półwyroby)
- Obsługa procesu kooperacji
- Globalne funkcje usprawniające rejestrację dokumentów, tworzenie wydruków - grupowo dla wielu zależnych zleceń za pomocą jednego klawisza (dokumenty rozchodów magazynowych, zaplanowanie operacji, drukowanie przewodników, etykiet)
- Przewodniki produkcyjne (kilka wariantów przewodników produkcyjnych) z nadrukowanymi kodami kreskowymi dla zleceń, operacji
- Raportowanie operacji produkcyjnych (pracownicy, maszyny, rzeczywisty czas pracy) w sposób zbiorczy lub poprzez wariantowe terminale produkcyjne (czytniki kodów, monitory dotykowe)
- Śledzenie zleceń w toku produkcji
- Powiadomienia systemowe o przyjęciach surowców dla produkcji
Obsługa Magazynów
Obsługa magazynów
- Dowolna ilość magazynów z deklarowanymi metodami wycen (FIFO, LIFO, średnioważona, ewidencyjna)
-
Wielorodzajowość magazynów: Surowce, Półwyroby, Wyroby gotowe, Handlowy, Narzędzia, Braki, Odpady, Usługi, Robocizna, Socjalny, Depozyty, Reklamacje
-
Unikatowa metoda tworzenia i obsługi indeksów materiałowo-towarowych, pozwalająca na agregacyjne i kluczowane analizy i raporty
-
Analiza pochodzenia partii wyrobu lub numerów seryjnych (jakie składniki, z których dostaw, od których dostawców zawierają się)
- Śledzenie wskazanego indeksu materiałowo-towarowego z konkretnej dostawy (gdzie się znajduje lub gdzie użyto: w magazynie, na produkcji, w wyrobach gotowych i u których odbiorców w wyrobie)
- Łatwe w użyciu dodatkowe dwie jednostki miary dla każdego indeksu
-
Funkcja "Inwentaryzacja" stosowana również do przeprowadzenia remanentu lub przeceny
-
Konfigurowalne ustalanie minimalnych stanów alarmowych
-
Zestawienie indeksów z przekroczonymi stanami alarmowymi i kosztami ich uzupełnień - podstawą racjonalnych decyzji zakupowych
-
Zawansowana obsługa wirtualnego magazynu depozytów (surowce trudnorozliczalne)
- Magazyny "Dedykowane" do specjalnych zadań, w całości zarezerwowane (np. dla konstruktorów, serwisu) i niedostępne dla potrzeb produkcji
-
Obsługa magazynu narzędzi; wypożyczalnia: pobrania i zwroty przypisane pracownikom, stany narzędzi u pracowników
-
Lista zleceń, oczekujących na składnik przyjmowany na stan magazynu (po rejestracji dokumentu PZ)
- Generowanie zbiorczych list rozchodów skumulowanych indeksów (dla wskazanych dokumentów RW)
-
Konfrontacja rozchodów (za okres czasu) z zapasami magazynowymi
-
Identyfikowanie zalegających w magazynach indeksów
Obsługa Sprzedaży
Obsługa Sprzedaży
- Zautomatyzowana obsługa faktur – krajowe, eksportowe, wewnętrzne, zaliczkowe, paragony
- Wiele cenników w dowolnych walutach oraz indywidualne cenniki dla klientów (rabaty,ceny)
- Sygnalizacja oczekujących dokumentów WZ do zafakturowania
- Powiadomienia systemowe o przyjęciach wyrobów gotowych z produkcji
- Sygnalizacja oczekujących faktur do korekty
-
Jedna faktura do kilku dokumentów WZ (z różnych magazynów) i do różnych usług
-
Sprzedaż detaliczna - wydruki paragonów na drukarce fiskalnej
-
Użycie kodów (indeksów) zewnętrznych dostarczonych przez odbiorcę na odpowiednich dokumentach zewnętrznych
-
Wieloprzekrojowe analizy sprzedaży o różnym stopniu szczegółowości i agregacji wg:
-
dokumentów
- struktury asortymentowej
- kontrahentów
- konfigurowalna
- "znaczników" - dowolnych oznaczeń definiowanych przy kontrahentahentach, np. branże, regiony
- historia sprzedaży wyrobu dla różnych kontrahentów, prezentujaca nr partii, nr seryjny, datę przydatności
- historia sprzedaży dla kontrahenta różnych wyrobów, prezentujaca nr partii, nr seryjny, datę przydatności
- Kontrola realizacji zamówień wg dokumentów WZ
- Kalkulacje ofertowe - elastyczne i konfigurowalne: na podstawie kart technologicznych (lub danych teoretycznych), narzuty do TKW, CKW, Kosztu wł. sprzedaży, marża do ceny sprzedazy
- Algorytmy wyliczania cen handlowych - modyfikowalne, przypisywane do grup indeksów
- Analiza kosztu własnego sprzedaży w korelacji z wartością netto z faktur
Finanse i Księgowość
Finanse i Księgowość
Moduł do prowadzenia Ksiąg Handlowych w pełni zintegrowany z systemem ClearPro.
Zawiera Rachunkowość Zarządczą.
Księga handlowa
1. Plan kont
a) dowolna ilość poziomów analityki
b) słowniki dla poziomów analityki
(Kontrahenci, Miejsca Powstawania Kosztów, Kontenery Zleceń, Rodzaje Kosztów)
2. Rejestry księgowe - metoda segregowania dokumentów dotyczących:
Zakupu, Sprzedaży, Magazynów, Banków, Kas, Poleceń księgowania
3. Schematy księgowe pozwalające na:
a) automatyczne importy i księgowania dokumentów wg zdefiniowanych schematów (faktury sprzedaży, faktury zakupu, noty wewnętrzne, dokumenty magazynowe, dokumenty bankowe i kasowe)
b) automatyczne importy z możliwością księgowania równoległego kosztów na kontach rodzajowych i kalkulacyjnych poprzez konto Rozliczenie Kosztów
c) edycja / zmiana dekretów w zaimportowanych dokumentach
4. Dokumenty księgowe
a) pogrupowane, prezentowane w postaci drzewa wg okresów miesięcznych i rejestrów księgowych - w ramach roku bilansowego
b) wygodna zmiana widoku "Dokumenty księgowe" na "Zapisy na kontach księgowych"
c) możliwość księgowania dokumentów równocześnie w wielu okresach, także na przełomie roku
d) równoległe księgowanie dokumentów w walucie obcej i wartości w PLN
e) kojarzenie transakcji na kontach rozrachunkowych z kontrahentami, urzędami, pracownikami i inn.
f) możliwość kojarzenia transakcji na dowolnych kontach, przykładowo dla „Rozliczenia zakupu materiałów” otrzymamy przegląd nieskojarzonych dostaw niefakturowanych i dostaw w drodze
g) automatyczne wyliczanie i księgowanie różnic kursowych
5. Raporty
a) dziennik dokumentów
b) zestawienie obrotów i sald
- wariant syntetyczny
- wg dowolnego poziomu analityki
- salda dla kont rozrachunkowych: per saldo lub dwustronne
c) wynik finansowy w wersjach: kalkulacyjnej i porównawczej
d) rejestry VAT zakupu, sprzedaży i not wewnętrznych
e) standardowe lub kreowane wg wskazanych filtrów i agregacji
- dokumenty
- zestawienia obrotów
- transakcje rozliczone i nierozliczone
- wiekowanie należności i zobowiązań - dowolne grupowanie np.: wg kontrahentów, kont, dokumentów
f) własne raporty (w ramach dostępnych schematów) z możliwością zapamiętywania wariantowych ustawień
Rachunkowość zarządcza
- Możliwość wielowymiarowych analiz kosztowo-przychodowych bez potrzeby rozbudowy planu kont
- Poprzez odpowiednie "Znaczniki" możliwość definiowania obiektów generujących koszty i przychody np.: Rodzaje Działalności, Komórki Organizacyjne, Projekty, Kontrakty, Pracownicy, Maszyny, MPK, Centra Zysków albo bardziej szczegółowo np. służbowy samochód serwisanta
- Zapis księgowy może mieć przypisanych wiele "Znaczników"
- Analizy wielowymiarowe można uzyskać wykorzystując "Znacznik" lub kombinacje "Znaczników" (osiągając pożądany stopień szczegółowości), np.:
- Koszty i Przychody dla „Projektu A” przypisane "Komórce XY” w rozbiciu na Pracowników
- Koszty zużycia materiałów w rozbiciu na wskazane Projekty
- Wielowymiarowość można osiągnąć dla dowolnych kont, (m.in. rozrachunkowych), np.: nierozliczone Faktury zakupowe dot. Usług na wskazanej inwestycji.
Rozrachunki zintegrowane z Ksiegą handlową
- Analizy transakcji rozliczonych i nierozliczonych z zadanymi parametrami
- Dokonywanie kojarzeń transakcji z możliwością "rozkojarzeń"
- Emisja dokumentów typu: uzgodnienia sald, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe
Funkcje Wspomagające
Funkcje wspomagające
- Możliwość stosowania wielu walut (przeliczniki)
- Moduł rejestracja czasochłonności (robocizny) przez pracowników produkcyjnych
- Zestawienia wykonanych prac ilościowo-wartościowo wg pracowników, zleceń i rodzaju prac
- Robocizna jako składnik karty technologicznej
- Monitorowanie procesów reklamacyjnych
- Łatwość tworzenia bieżących kalkulacji wg kart technologicznych dla wskazanych wyrobów:
- w cenach: średnich lub w cenie ostatniego przychodu
- do poziomu półwyrobów lub półwyrobów rozwiniętych do surowców
- uwzględniających robociznę lub nie.
- Mnogość raportów (różnie agregowanych i filtrowanych) służących księgowości: stany magazynowe, dzienniki dokumentów, rozliczanie zleceń (koszty), przepływy indeksów wg dokumentów
- Prezentacja teoretycznych zapasów magazynowych zawartych w wyrobach/półwyrobach - rozwinięcia do poziomu surowców w układzie ilościowo-wartościowym
- Pliki zewnętrzne (dwolnych formatów: np. zdjecia, rysunki, dokumenty, i inne) podpinane do indeksów, kart technologicznych, zleceń, kontrahentów, dokumentów
- Poczta wewnętrzna i powiadomienia systemowe o zdarzeniach - wysyłane do uprawnionych użytkowników.
