Zamówienia

Zamówienia od odbiorców są przesłanką do planowania produkcji i ekonomicznej polityki zaopatrzeniowej.  

• System Clear-Pro realizuje produkcję  tzw. „na magazyn” jak również „pod zamówienie” klienta
• Zamówienia od odbiorców mogą być poprzedzone zapytaniami ofertowymi
• Składnikami zamówień mogą być następujące kategorie:  wyroby gotowe, półwyroby, towary, narzędzia, usługi, surowce.
• Ceny na zamówieniach pobierane są wg specjalnych procedur systemowych (np. z cenników, cen lub rabatów ustalonych dla klienta lub  wpisane ręcznie). Służą dalej jako podpowiedź cen sprzedaży na fakturach (do ew. zmiany).
• Stan realizacji zamówień odbiorców aktualizowany jest poprzez kolejne dokumenty sprzedaży (WZ)
• Sprawne wystawianie faktur sprzedaży poprzez pobieranie danych o indeksach, ilościach, cenach i rabatach z zamówień odbiorców
• Wygodna „Analiza wykonalności zamówień" porównuje ilości zamówionych składników (pozostałych do realizacji) ze stanami magazynu (uwzględniając "stany minimum") i stanem produkcji w toku. Porównanie takie daje przesłanki do planowania produkcji i zakładania nowych zleceń produkcyjnych na wyroby.
• Realizacja zamówień poprzez kompleksowy generator zleceń, zamówień, rezerwacji. Generator automatycznie tworzy potrzebne zlecenia produkcyjne (łącznie z podrzędnymi na półwyroby), generuje zamówienia do dostawców na brakujące w magazynach surowce oraz dokonuje rezerwacji w magazynach oraz „w toku”.
• Korzystanie z modułu zamówień nie jest wymagalne do działania systemu

Faktury

• Faktury sprzedaży w Clear-Pro:

-krajowe (w PLN lub innej walucie domyślnej dla klienta)
-eksportowe (polsko-angielskie) – w dowolnej walucie
-wewnętrzne
-zaliczkowe (może być wiele faktur zaliczkowych rozliczanych fakturą końcową)

-zbiorcze (np. korekty zbiorcze sprzedaży za okres - rabat)

-pro-formy (w PLN i w innych waluta – polsko-angielskie)

• Możliwość drukowania paragonów na drukarce fiskalnej do faktur dla klientów detalicznych.
• Generowanie faktury na podstawie wystawionych wcześniej dokumentów WZ lub tworzenie WZ z poziomu wystawiania faktury
• Możliwe równoczesne zafakturowanie wielu dokumentów WZ (z różnych magazynów) wraz ze sprzedażą usług
• Wygodne funkcje przy wystawianiu faktury dla klienta: sygnalizacji oczekujących dokumentów WZ do zafakturowania,  sygnalizacji oczekujących faktur do korekt
• Możliwość rejestracji faktur z różnymi kodami/symbolami i niezależną numeracją
• Kontrola i sygnalizacja sprzedaży poniżej ustalonych cen sprzedaży minimalnych oraz poniżej cen magazynowych
• Możliwość anulowania faktur

Paragony

• Paragony – dokumentacja sprzedaży dla klientów detalicznych
• Możliwy wydruk paragonu na drukarce fiskalnej
• Możliwe prowadzenie wielu punktów sprzedaży  detalicznej poprzez unikalną symbolikę paragonu dla każdego punktu
• Każdy symbol paragonu może być powiązany ze wskazaną drukarką fiskalną
• Automatycznie tworzenie  dokumentów zapłaty KP i rejestracja ich do odpowiedniego rejestru kasy gotówkowej (niezależne punkty sprzedaży mogą mieć skonfigurowaną  własną kasę gotówkową)
• Tworzenie raportów kasowych

Analizy sprzedaży

• Wieloprzekrojowe analizy sprzedaży o różnym stopniu szczegółowości i agregacji (zestawienia liczbowe, wykresy):

-wg dokumentów
-struktury asortymentowej
-wg kontrahentów
-przekrojowa (konfigurowalna); bardzo bogata analiza pozwalająca zobrazować sprzedaż posumowaną wg złożonych kluczy, filtrów i stopni agregacji indeksów 

-wg dowolnie zdefiniowanych właściwości przypisanych kontrahentom (np. branża, region)

• Analizy fitrowane dla nabywców, odbiorców, handlowców
• Parametryzowana historia sprzedaży dla odbiory (asortyment: ile, w jakiej cenie), wg asortymentu (komu sprzedano, ile, w jakiej cenie)
• Analiza kosztu własnego sprzedaży pokazująca udziału kosztów bezpośrednich :  materiały, narzędzia. operacje, usługi obce w koszcie własnym sprzedaży